Configurações de escalas

As primeiras configurações dessa escala é dar um nome a ela e selecionar o estado e cidade para que possa sincronizar com os feriados estaduais e municipais já inseridos no sistema e também para que mostre apenas profissionais desse lugar ao inserí-lo nessa escala.

Configure o horário que essa escala funciona (sendo o primeiro horário da primeira pessoa e o último horário da última). Esse horário impacta principalmente para as empresas que possuem o módulo de dimensionamento ativo.

Caso a empresa possua localização ativa, aparecerá o campo para vincular o local dessa escala, já cadastrado previamente nas parametrizações.

Configure se o sistema deve mostrar o Banco de horas para os profissionais e os Ajustes de horários e legendas a todos os colaboradores da escala.

Defina as Profissões que serão consideradas nessa escala para não correr o risco de buscar colaboradores com o mesmo nome, porém de outra área.

Estas opções de profissão são adicionadas a instituição na parte de cadastro dos cargos.

Quantos profissionais são necessários trabalhando na sua escala? Defina se a quantidade será absoluta ou porcentagem do total. No caso de ser em porcentagem, você pode definir se a contagem de profissionais na escala será mostrada em números absolutos ou em porcentagem.

Também é possível definir se essa quantidade será aplicada para todos da escala ou se será separada por cargo.

Configure se o número é igual para todos os dias da semana.

Ou se variam de acordo com os dias.

Além disso, esse número ideal de profissionais pode ser fixo ou variável.

Há também a possibilidade de existir semanas exceções desse ideal de profissionais trabalhando, basta Adicionar Semanas Exceções e configurar em meses específicos.

Configure se permite que os profissionais solicitem folgas de banco de horas em qualquer dia do mês, até nos que poderiam causar um desfalque, ou apenas em dias que não desfalquem as escalas.

Deixe um período pré-configurado para que os profissionais possam solicitar folgas. Nesse período a escala vira rascunho automaticamente.

Isso pode ser alterado manualmente no calendário também.

Configure se ao fazer ajuste de horário, o profissional será remanejado para escalas com o novo horário. Estes remanejamentos ocorrem apenas entre escalas do mesmo grupo, que possuam os mesmos cargos e horários que não se sobrepõem.

Defina se os profissionais podem fazer Trocas. Caso sim, determine a quantidade de:

• Movimentações da própria folga;

• Trocas de folgas;

• Descansos e ;

• Turnos.

Você pode configurar se essas trocas serão:

• Apenas entre mesmo cargo;

• Se será permitido trocas entre horistas e mensalistas;

• Se as trocas de turno ou descanso, serão apenas entre profissionais desta escala e;

• Se essas trocas precisam de aprovação do organizador.

Não se preocupe, mesmo que o organizador não precise aprovar, o sistema irá validar se essas trocas infringem alguma regra parametrizada pela instituição e caso infrinja, a troca não será permitida.

Configure também um limite de tempo em que os profissionais podem fazer essas solicitações de trocas.

Além disso, determine em que situações deseja que os profissionais e organizadores recebam e-mails e notificações no aplicativo.

Para casos de solicitações de remanejamentos, é possível escolher se os e-mails das solicitações devem ser um resumo 1x ao dia, se a cada solicitação deve ser enviado ou se nunca o sistema deve enviar.

Há ainda a possibilidade de configurar os Postos de Trabalho. Defina se serão Iguais para a escala toda ou Diferente por profissional.

Nessa sessão, você pode determinar a Atividade e o Local em que a atividade será executada, criando sub-divisões de trabalho em uma mesma escala.

Basta selecionar a opção de Vincular atividade ou Vincular local

para adicionar Atividades do setor e Locais físicos.